Việt Nam là một đất nước có nền kinh tế phát triển và thu hút rất nhiều du khách từ khắp nơi trên thế giới. Để nhập cảnh vào Việt Nam, người nước ngoài cần có một công văn nhập cảnh được cấp phép bởi Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh của Bộ Công an Việt Nam. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về thủ tục, hồ sơ, chi phí và những lưu ý quan trọng khi Xin công văn nhập cảnh Việt Nam.

Thủ tục Xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Thủ tục Xin công văn nhập cảnh Việt Nam được thực hiện theo quy định của Bộ Công an Việt Nam. Theo đó, công văn nhập cảnh là văn bản chấp thuận của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam với các mục đích khác nhau như du lịch, thương mại, đầu tư, lao động, thăm thân nhân tại Việt Nam.

Đối tượng nộp đơn Xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Công văn nhập cảnh Việt Nam được cấp cho các đối tượng sau:

1. Người nước ngoài có mục đích nhập cảnh Việt Nam nhưng không có một trong các giấy tờ nhập cảnh Việt Nam hợp lệ, không được miễn visa Việt Nam và không thuộc diện được làm evisa Việt Nam.
2. Người nước ngoài có mục đích nhập cảnh Việt Nam theo diện miễn thị thực nhưng chưa có thị thực điện tử (evisa).
3. Người nước ngoài có mục đích nhập cảnh Việt Nam nhưng cần giấy tờ xác nhận của cơ quan có thẩm quyền Việt Nam.

Hồ sơ Xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Hồ sơ Xin công văn nhập cảnh Việt Nam bao gồm các giấy tờ sau:

1. Đơn bảo lãnh xin visa nhập cảnh cho người nước ngoài theo mẫu NA2.
2. Bản sao công chứng giấy phép kinh doanh/hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức.
3. Bản sao công chứng hộ chiếu của người nước ngoài.
4. Bản sao công chứng giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh Việt Nam của người nước ngoài.

Ngoài ra, tùy theo mục đích nhập cảnh mà còn có thể yêu cầu các giấy tờ khác như giấy phép lao động, giấy tờ chứng minh quan hệ thân thích với người Việt Nam, giấy tờ chứng minh về mục đích thăm thân nhân tại Việt Nam, giấy tờ chứng minh về mục đích du lịch hay giấy tờ chứng minh về mục đích thương mại.

Cách thức nộp đơn Xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Để nộp đơn Xin công văn nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài có thể thực hiện theo hai cách sau:

1. Nộp trực tiếp tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh: Người nước ngoài có thể đến trực tiếp Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ và làm thủ tục. Địa chỉ của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội là Số 44 Yết Kiêu, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội và tại TP.HCM là Số 333-335 Nguyễn Trãi, phường 7, quận 5, TP.HCM.

2. Nộp qua đại lý: Người nước ngoài có thể nộp hồ sơ thông qua các đại lý được ủy quyền của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Danh sách các đại lý này có thể được tìm thấy trên website của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Thời gian xử lý đơn Xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Thời gian xử lý đơn Xin công văn nhập cảnh Việt Nam thường dao động từ 5 – 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn.

Chi phí Xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Chi phí Xin công văn nhập cảnh Việt Nam bao gồm các khoản phí sau:

1. Phí xét duyệt hồ sơ: 10 USD.
2. Phí cấp công văn nhập cảnh: 20 USD.
3. Phí làm thủ tục: 10.000 VND.

Tổng chi phí Xin công văn nhập cảnh Việt Nam là 30 USD và khoảng 10.000 VND. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, có thể có thêm các khoản phí khác như phí dịch thuật, phí chứng thực giấy tờ,…

Điều kiện lưu trú tại Việt Nam sau khi nhập cảnh

Sau khi được cấp công văn nhập cảnh, người nước ngoài sẽ được nhập cảnh vào Việt Nam và có thể lưu trú tại đây trong thời gian quy định trên công văn. Trong thời gian lưu trú tại Việt Nam, người nước ngoài phải tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật Việt Nam và không được thực hiện các hoạt động vi phạm pháp luật.

Gia hạn lưu trú tại Việt Nam

Nếu muốn lưu trú tại Việt Nam lâu hơn thời gian quy định trên công văn nhập cảnh, người nước ngoài có thể xin gia hạn lưu trú tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Thủ tục gia hạn này cũng tương tự như thủ tục xin công văn nhập cảnh và phải được thực hiện trước khi hết hạn lưu trú.

Nhập cảnh Việt Nam theo diện miễn thị thực

Ngoài việc xin công văn nhập cảnh, người nước ngoài cũng có thể nhập cảnh vào Việt Nam theo diện miễn thị thực. Điều kiện để được miễn thị thực là người nước ngoài phải đến từ một trong các quốc gia được miễn thị thực theo quy định của Chính phủ Việt Nam hoặc được miễn thị thực theo Hiệp định với Việt Nam.

Để nhập cảnh theo diện miễn thị thực, người nước ngoài cần có thị thực điện tử (evisa) được cấp bởi Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Thủ tục xin evisa có thể được thực hiện trực tuyến thông qua website của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Những lưu ý quan trọng khi Xin công văn nhập cảnh Việt Nam

1. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh phải được nộp đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Nếu hồ sơ không đủ hoặc không chính xác, có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp công văn.
2. Thời gian xử lý đơn xin công văn có thể kéo dài trong những ngày lễ, tết hoặc khi có những yêu cầu đặc biệt từ phía Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
3. Trong trường hợp cần thiết, người nước ngoài có thể ủy quyền cho người khác để nộp hồ sơ và làm thủ tục xin công văn nhập cảnh.
4. Việc nhập cảnh vào Việt Nam phải tuân thủ đúng mục đích và thời hạn được quy định trên công văn nhập cảnh. Nếu vi phạm, người nước ngoài có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật Việt Nam.
5. Khi nhập cảnh vào Việt Nam, người nước ngoài cần mang theo các giấy tờ cần thiết như hộ chiếu, công văn nhập cảnh và các giấy tờ khác liên quan đến mục đích nhập cảnh.
6. Trong trường hợp có thay đổi về thông tin cá nhân hoặc mục đích nhập cảnh, người nước ngoài phải thông báo cho Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để được điều chỉnh và cập nhật thông tin mới.

Kết luận

Như vậy, thủ tục Xin công văn nhập cảnh Việt Nam không quá phức tạp nhưng cần chú ý đến các yêu cầu và quy định của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Nếu bạn có kế hoạch nhập cảnh vào Việt Nam, hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng quy trình để có một chuyến đi thuận lợi và thành công. Chúc bạn có một kỳ nghỉ tuyệt vời tại Việt Nam!